Kalendárium
Co je kdy potřeba odevzdat, nahlásit nebo zaplatit
Výbor ZO každý rok řeší stejné věci. Jenže mezi výroční schůzí, hlášením o činnosti, zaplacením známek a žádostí o dotace se termíny snadno promíchají. Tady je celý rok na jednom místě – s tím, co je povinné, co se vyplatí nepropásnout a co jde podat přes formulář online.
Dotace z magistrátu a MČ závisí na vašem místě – ty tady nenajdete, podívejte se na Kde vzít peníze.
Základní organizace ČZS podléhají stanovám ČZS a osadním řádům. Komunitní zahrady se řídí předpisy spolku, pod kterým jsou vedeny.
Uvnitř ZO
Co si domluvíte a naplánujete sami – bez toho, aby vás někdo tlačil.
| Co | Do kdy | Komu a jak |
|---|---|---|
| Výroční zpráva | začátek roku | na web ZO (nepovinné, ale doporučené) |
| Členská schůze | 1× ročně | ZO |
| Schůze výboru | 4× ročně | ZO |
| Schůze kontrolní komise | 1–2× ročně | ZO |
| Plán práce na další rok | konec roku | ZO |
Co dodat kanceláři ÚS
Bez toho nebudete moci čerpat peníze a kancelář ÚS bude opravdu nepříjemná.
| Co | Do kdy | Komu a jak |
|---|---|---|
| Hlášení o činnosti | 31. 3. | formulář online |
| Zaplacení známek | 31. 5. | kancelář ÚS |
| Účetní závěrka | 30. 6. | kancelář ÚS |
Fond aktivit – zkrácená žádost
Pokud máte odevzdané hlášení o činnosti, zaplacené známky a účetní závěrku, stačí poslat e-mail na kancelář ÚS ve znění:
„Žádáme o příspěvek z fondu aktivity za ZO NÁZEV ZO. Příspěvek prosím pošli na účet č. ČÍSLO ÚČTU.“
Žádný formulář, žádné vyúčtování. Peníze si ZO použije, jak potřebuje – cca 30 Kč za každou zaplacenou známku.
Peníze z ČZS a memoranda
Fondy ČZS a peníze z memoranda mezi Brnem a ČZS. Dotace z magistrátu a MČ najdete na stránce Kde vzít peníze.
| Co | Do kdy | Komu a jak |
|---|---|---|
| Žádost o dotaci MZe na příští rok | 31. 7. | kancelář ÚS – popis projektu s rozpočtem (viz Kde vzít peníze) |
| Neplánovaná akce mimo běžný podíl fondu aktivit | 30. 9. | kancelář ÚS – ke schválení do mimořádného dorovnání FAÚS (max 50 % nákladů) |
| Žádost o peníze z memoranda | 15. 10. | formulář online |
| Žádost o příspěvek z fondu aktivit | 30. 10. | kancelář ÚS – stačí e-mail (viz výše) |
| Vyúčtování dotací z memoranda | 30. 12. | formulář online |
| Žádost o příspěvek z fondu rozvoje | průběžně | kancelář ÚS – písemná žádost |
Potřebujete poradit nebo něco chybí? Napište nám na info@czsbrno.cz.