Na brigádu dorazí čtyři lidi a tři z nich jsou z výboru. Přitom do Zahrady 5 elementů chodí od března do října každý měsíc lidé zvenčí. Bez zahradnické praxe a bez vlastního nářadí. Nejde o počet členů. Člověk se rozhoduje podle toho, jestli dopředu ví, co bude dělat, v kolik skončí a jestli rukavice dostane na místě.

Sepsali jsme, co si připravit, než někoho pozvete, kam nabídku vypsat a kde si říct o pomoc, kterou výbor sám neutáhne. Včetně toho, jak se dá zdarma sehnat člověk, který členům výboru ukáže, jak ovládat mobil a e-mail.

Než někoho pozvete

Člověk, který uvažuje, že někam půjde pomoct, si vybírá mezi vámi a dalšími organizacemi. Vyhraje ta, která má napsané, co přesně potřebuje. „Hledáme pomocníky na zahradu“ prohraje s „sobota 9.00 – 12.00, sázení cibulovin, nářadí a rukavice máme, končíme u ohně“. Tabulka níž má sedm řádků. Vyplňte je a máte celou nabídku – a zároveň hotový text pozvánky.

Kdy nabídku kam poslat a jaké mají brněnské redakce uzávěrky, je ve zpětném kalendáři publicity.

Kde dobrovolníky hledat

Začněte u plotu. Na stavbu kompostérů na osadě Malina jsme v září 2026 poslali sedm kanálů a nejvíc lidí přivedla áčková tabule opřená o plot u vchodu. Soused, který kolem plotu chodí do práce, dorazí spíš než člověk z druhého konce města. Teprve když potřebujete někoho, kdo k vám na osadu nechodí – dvacet rukou na jeden den nebo člověka, co postaví web – mají smysl portály.

Portál za vás práci neudělá. Nabídka, která na něm visí půl roku beze změny, zapadne stejně jako papír na vývěsce. Vypisujte konkrétní termín, po akci nabídku zavřete a příště založte novou.

Den, kdy přijdou

Nejdražší chyba je nechat dobrovolníky stát. Kdo deset minut čeká, až se výbor dohodne, kdo mu ukáže hromadu štěpky, podruhé nepřijde a nikomu o vás neřekne.

• Přivítejte je jménem a projděte s nimi zahradu. Deset minut prohlídky udělá víc než půlhodina vysvětlování u nářaďovny. Lidé pak vědí, proč to, co dělají, někomu pomůže.
• Rozdělte je do dvojic a ke každé práci řekněte, kdy má být hotová. Sám u záhonu se cítí trapně skoro každý, kdo přišel poprvé.
• Držte přestávku, i když se zrovna daří. Bez ní lidé odcházejí dřív a unavení.
• Skončete v čas, který jste slíbili. Kdo bude chtít zůstat déle, zůstane sám od sebe.
• Vyfoťte to, ale nejdřív se zeptejte. Fotka s lidmi je podklad pro reportáž, článek do zpravodaje i pro příští nabídku. Zveřejnit ji ale můžete jen se souhlasem těch, kdo jsou na ní poznat. Zeptejte se nahlas na začátku, ještě než se rozdá nářadí, a kdo nechce být na fotce, s tím počítejte při focení.

Takhle vypadají dva formáty, které používáme my:

Papíry, pojištění a akreditace

Akreditace bývá první obava. Na sousedskou brigádu žádnou nepotřebujete.

• Akreditace se týká dobrovolnické služby, ne brigády. Zákon č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě, upravuje organizovanou službu, kterou dobrovolníkovi zprostředkuje vysílající organizace. Akreditaci uděluje Ministerstvo vnitra a taková organizace musí mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu. Když pozvete lidi na sobotní práci na osadě, do tohohle režimu nespadáte.
• Pojištění si přesto ověřte. Pokud má ZO pojištěnou odpovědnost, zjistěte u své pojišťovny, jestli krytí platí i pro lidi, kteří nejsou členy spolku. Zeptejte se dřív, než někomu půjčíte pilu nebo ho pošlete na žebřík.
• Potvrzení o odpracovaných hodinách vystavte i jednotlivci. My ho dáváme nejen firmám – student ho potřebuje do školy. Stačí jméno, datum, počet hodin, co člověk dělal, razítko a podpis. Napište do nabídky, že ho na požádání vystavíte.
• Vezměte prezenční listinu a na ni dvě políčka. Kdo přišel, se hodí do vyúčtování dotace i do pozvánky na příště. Políčko se souhlasem se zasíláním pozvánek znamená, že příště můžete psát rovnou těm, kdo už jednou přišli. Políčko se souhlasem se zveřejněním fotek znamená, že máte k reportáži papír, a ne jen dobrý pocit. U dětí podepisuje rodič.

Když je potřeba pomoct s počítačem

Půlka práce kolem ZO se dnes odehrává na obrazovce – přihlášky, e-maily, fotky do zpravodaje, hlášení na svaz. A výbor, který to má na starosti, bývá o generaci starší než ti, pro koho je to samozřejmost. Na tuhle práci se dá sehnat pomoc zdarma.

• Digitální asistenti pro lidi nad 60 let. Platforma Moudrá Síť, za kterou stojí spolek Moudrá Sovička, posílá k seniorům asistenty – většinou studenty středních a vysokých škol. Konzultace jsou individuální a zdarma, domluví se v knihovně, u člověka doma, po telefonu nebo přes internet. Pomůžou s mobilem, tabletem i počítačem, s e-mailem a s elektronickou komunikací s úřady a lékaři.
• Jak si o asistenta říct. Bezplatná linka 800 220 044 (pondělí až pátek 8.00 – 16.00) nebo formulář na app.moudrasit.cz/form. Kde asistenti působí, ukazuje mapa digitálních asistentů na moudrasit.cz/mapa.
• Jednorázovou odbornou práci pro celou ZO – postavit web, srovnat účetnictví, nastavit e-mailové schránky – zadejte jako výzvu na Um sem um tam. Než to uděláte, projděte si, jaký e-mail má ZO mít a které programy jsou pro spolky zdarma. Odborník pak řeší nastavení, ne nákup.

Co jim dát zpátky

Dobrovolník pracuje za něco, co se nedá koupit. Zahrada toho má plno.

• Úroda domů. Bylinky, ovoce, zelenina, přebytečné sazenice – kdykoli přijde pomoct, ne jen na velké akci.
• Vstup zdarma na akci, se kterou pomůže.
• Potvrzení o účasti a odpracovaných hodinách, když ho potřebuje.
• Poděkování jmenovitě. Do dvou dnů po akci, ve zprávě na Facebook i v článku do zpravodaje.
• Fotka, na které je vidět. Ne záda u kompostu.

Kdo si odnese košík bylinek a najde svoje jméno ve zpravodaji, přijde podruhé sám. Jak to popisujeme lidem z druhé strany, je na stránce Dobrovolnictví – klidně si z ní vezměte, co se vám hodí.